Abrechnung der Gastkarten mit Hejfish
Liebe Mitgliederinnen und Mitglieder,
im April fand die erste Abrechnung unseres neuen Gastkartensystems mit Hejfish statt. Vorher war es so, dass ich als Kassierer Gastkarten-Blöcke für die Werra zugeschickt bekommen habe, diese nach unserem Werraabschnitt stempeln musste und zu Askari und Knaus gegeben habe. Dieser Arbeitsschritt entfällt nun vollkommen, da dieser Prozess nunt online über Hejfish läuft. Bei den Blöcken des Werratalsees war es zuvor nochl komplizierter. Diese musste ich drucken, zurechtschneiden, abheften und dann zu Askari und Knaus bringen. Anschließend musste ich ein bis zweimal im Monat zu Askari und Knaus fahren und dort mittels Strichlisten jede einzelne verkaufte Karte abzählen und abrechnen.
Nun habe ich Anfang April für den März zwei Rechnungen und zwei Übersichts-Tabellen zugeschickt bekommen (im März war Knaus noch nicht in den Verkauf eingeschlossen). Eine Rechnung war für den Onlineverkauf über Hejfish, mitsamt tabellarischer Aufstellung aller verkauften Gastkarten. Hier war einfach der Auszahlungsbetrag an uns aufgelistet abzgl. der Gebühren von Hejfish.
Die andere Rechnung listete die Gebühren an Hejfish für die verkauften Gastkarten bei Askari auf. Diese bezahlte ich an Hejfish. Anschließend konnte ich mit der beiliegenden Tabelle zu Askari gehen, dort aufzeigen, was an Karten verkauft wurde und einfach diese Menge abrechnen. Ich muss nun nicht mehr jede verkaufte Karte kontrollieren, sondern kann direkt einsehen, welchen Betrag wir zu bekommen haben. Dies spart mir eine Menge Zeit und dem Verein eine Kosten für den Druck der Gastkarten.
Außerdem speichert dieses neue Programm die Namen der Personen, was es den Gastkartenausgabestellen bei der Eingabe erleichtert, wenn dieselbe Person irgendwann nochmal eine Gastkarte kaufen möchte. Ein weiterer Vorteil des Onlineverkaufs ist die ständige Erreichbarkeit. Wenn ich Samstags um 20 Uhr auf die Idee komme, am nächsten Tag am Werratalsee angeln zu wollen, so hatte ich sonst keine Chance mehr eine Gastkarte zu erwerben. Hejfish.com ist 24 Stunden verfügbar und auch eine Handyapp ist verfügbar. Einfach herunterladen, ein Bild von seinem Angelschein machen und hochladen. Dieses wird binnen der nächsten Stunden verifiziert und schon kann man jederzeit Angelkarten für alle verfügbaren Gewässer kaufen.(HK)